GALA D'OUVERTURE D'UN FESTIVAL DE CINÉMA
Paris
Type d'événement
GALA D'OUVERTURE D'UN FESTIVAL DE CINÉMA
Lieu
Paris
Services
TRANSFERT VERS LE TAPIS ROUGE ET NAVETTE
Client:
Agence d'événementiel
Nombre de participants:
500 invités de l'industrie des médias et des VIPs.
Durée de l'événement:
1 jour
Année:
2018
Mission
l'organisateur cherche un partenaire de transfert officiel pour l'arrivée glamour des stars. Celle-ci doit avoir lieu à des moments précis pour une présentation parfaite. Pour le retour après la soirée d'après-show, une navette sera mise à la disposition des VIP et des invités pour le retour chez eux. De plus, il faut concevoir une représentation graphique du sponsor et du festival de film.Implémentation
Paris se montre du côté brut, en ce qui concerne la météo, lors du gala d’ouverture du festival du film. Cependant, le vent et la météo n’ont pas pu nuire aux personnes présentes, car Sixt conduit les invités VIP internationaux du cinéma et de la télévision au tapis rouge du gala d’ouverture avec des navettes VIP.
En plus des élégantes berlines de première classe, de spacieux vans d’affaires sont utilisés pour une arrivée confortable des stars. L’équipement intérieur ultramoderne assure un confort maximal.
Deux voitures siglées et dix hôtesses apportent au sponsor principal l’attention souhaitée pendant toute la durée de l’événement. Le gala d’ouverture sera suivi d’une soirée after-show. Pour le retour à la maison, les VIP et les invités disposent de navettes pour un retour chez eux flexible, à l’heure désirée.
Étendue des prestations
- Mélange de chauffeurs fixes attribués individuellement par invité
- Équipe de chauffeurs pour les trajets spontanés.
- Véhicules utilisés : 150 véhicules (berlines de première classe et vans d’affaires)
- 2 voitures d’exposition siglées
- Diverses agences événementielles impliquées
- Arrivée précise sur le tapis rouge
- Visualisation du sponsor grâce au siglage des voitures
- Équipe de coordination sur place
- Deux chefs de projet
- Deux organisateurs
- Deux responsables de la flotte
- 1 coordinateur sur place
- Mise à disposition et formation de 10 hôtesses d’accueil
