RÉUNION ENTRE FOURNISSEURS

Monaco

Type d'événement

RÉUNION ENTRE FOURNISSEURS

Lieu

Monaco

Services

LOGISTIQUE

Client:

agence de consultance

Nombre de participants:

300 participants

Durée de l'événement:

2 jours

Année:

2018

Mission

Une solution de transport efficace pour les participants de/vers l'hôtel et l'aéroport ainsi que vers le lieu de l'événement, avec paiement sur facture collective. Objectif : minimiser les efforts du client en prenant en charge la gestion du temps des trajets dans son ensemble et la coordination directe avec les passagers.

Implémentation

Les différentes heures d’arrivée et de départ des participants nécessitent une coordination et un suivi précis des déplacements. Dans un délai de deux semaines, un concept de transfert sophistiqué est conçu en tenant compte de toutes les spécifications du client.
La prise en charge à l’aéroport se fait directement à la porte d’embarquement. Des rafraîchissements et un paquet de bienvenue, constitué par Sixt à la demande du client, attendent chaque passager dans le véhicule. Les invités sont conduits à l’un des trois hôtels réservés par l’organisateur. À 13 h, nous venons chercher les invités à leur hôtel pour le trajet jusqu’au lieu de l’événement. La réunion commence à 14 h. À la fin de l’événement à 18 heures, la navette de transfert attend pour le retour aux différents hôtels. Le lendemain matin, des navettes sont également disponibles à différentes heures de départ pour le retour à l’aéroport.

Étendue des prestations

Solution complète mêlant chauffeurs affectés en permanence à un invité et équipe de chauffeurs pour les voyages spontanés.
Utilisation de 100 véhicules (berlines et vans d’affaires) avec chauffeur.
Planification, coordination et suivi des transferts (accueil à l’aéroport, déplacements à l’hôtel et sur les lieux de l’événement)