Conférence sur la sécurité
MUNICH
Type d'événement
Conférence sur la sécurité
Lieu
MUNICH
Services
LOGISTIQUE
Client:
diverses délégations (environ 120 délégations de tailles différentes)
Nombre de participants:
1 000 participants
Durée de l'événement:
3 jours
Année:
partenariat depuis 8 ans
Mission
Transfert pour tous les participants ayant des exigences élevées en matière de sécurité (chauffeurs contrôlés, autorisations d'accès pour chauffeurs et véhicules obtenues à l'avance).Implémentation
Toutes les tâches sont exécutées en tenant compte de toutes les dispositions de protection imposées par la Police. À cet effet, des dispositions directes sont prises avec l’organisateur, la Police et l’organisme de sécurité de la délégation concernée.
L’arrivée des différentes délégations sera coordonnée. Les prises en charge ont lieu directement sur la piste de l’aéroport avec des véhicules en formation et des colonnes jusqu’au lieu de l’événement. Outre l’organisation de l’arrivée, du départ et de l’hébergement des 300 chauffeurs, Sixt prend également en charge les délégations pendant leur séjour à Munich (jusqu’à 3 semaines, selon la taille de la délégation).
Étendue des prestations
- Navette pour les délégations pendant la conférence de sécurité avec bus VIP, minibus de luxe et vans de toutes classes et tailles.
- Véhicules et colonnes occupés 24/7
- Contrôle de sécurité des chauffeurs
- Autorisations d’accès pour les chauffeurs et les véhicules
- Parking des véhicules sur une zone de sécurité après la fin du voyage => service de navette pour les chauffeurs.
- Équipe de coordination sur place
- Deux chefs de projet
- 2 personnes responsables de la disposition et du back-office
- Sept responsables de la flotte
- Six coordonnateurs sur place
- Deux responsables pour les trajets des chauffeurs
