Filmfestival Eröffnungsgala
Paris
Veranstaltungstyp
Filmfestival Eröffnungsgala
Ort
Paris
Serviceleistungen
Red-carpet transfer & Shuttle
Kunde:
Event-Agentur
Teilnehmerzahl:
500 Gäste aus der Medienbranche & VIPs
Veranstaltungs-dauer:
1 Tag
Jahr:
2018
Auftrag
Der Veranstalter wünscht sich einen offiziellen Transferpartner für eine glamouröse Vorfahrt der Stars. Diese soll zu vorgegebenen Zeiten punktgenau für den perfekten Auftritt erfolgen. Für die Rückfahrt nach der After-Show Party soll ein Shuttle für die Heimreise der VIPs und Gäste bereitgestellt werden. Zudem soll eine Visualisierung des Sponsors und des Filmfestivals geschaffen werden.Umsetzung
Paris zeigt sich zu der Eröffnungsgala des Filmfestes von der rauen Seite. Doch Wind und Wetter können den Anwesenden nichts anhaben, denn Sixt bringt die internationalen VIP-Gäste aus Film und Fernsehen mit VIP-Shuttles zum roten Teppich der Eröffnungsgala. Neben eleganten First-Class Limousinen kommen geräumige Business-Vans für die komfortable Anfahrt der Stars zum Einsatz. Modernste Innenausstattungen sorgen dabei für maximalen Komfort.
Zwei gebrandete Showcars und zehn Hostessen verschaffen während des gesamten Events dem Hauptsponsor die gewünschte Aufmerksamkeit. Nach der Eröffnungsgala folgt eine Afters-Show Party. Im Anschluss der Veranstaltung stehen den VIP’s und Gästen zu flexiblen Zeiten Shuttles für die Heimfahrt bereit.
Leistungsumfang
- Mischung aus fest zugewiesenen Chauffeuren pro Gast
- Chauffeurpool für spontane Fahrten
- 150 eingesetzte Fahrzeuge (First-Class Limousinen und Business Vans)
- 2 gebrandete Show Cars
- Verschiedene involvierte Event-Agenturen
- Punktgenaue Anfahrt am roten Teppich
- Visualisierung des Sponsors mit Autobranding
- Koordinationsteam vor Ort
- Zwei Projektleiter
- Zwei Disponenten
- Zwei Flottenbeauftragte
- 1 Vor-Ort-Koordinator
- Bereitstellung und Briefing von 10 Hostessen
